NORPEC kan i noen tilfeller innhente personlige opplysninger (navn, adresse, telefon, e-post, allergier, etc.) ved bruk av skjemaer på egen nettside.
NORPEC skal sørge for at disse opplysningene kun brukes til oppgitte formål og for at opplysningene kun er tilgjengelige for de det er nødvendig for, inkludert samarbeidspartnere og ansvarlige for gjennomføring av arrangement (hotell, matservering).